Do aplikacije za oddajo datotek lahko dostopate preko:

• povezave https://www.ajpes.si/zajem ali
• "Moja stran" (s klikom na svoje uporabniško ime desno zgoraj) in izbiri "Oddaja letnih/zaključnih poročil v PDF/EEO" ali "Spisek"
  

• ali spustnega menija Vstop v aplikacije (na vrhu spletnega portala)

Po vstopu v aplikacijo dobite seznam že oddanih poročil, za katera imate pravice v sistemu Pooblastil. S klikom na izbrano matično številko nadaljujete postopek oddaje letnega poročila, novo datoteko pa dodate s klikom na gumb "Oddaja nove datoteke".

Če oddajate prvo datoteko v izbranem letu, se okno za vnos osnovnih podatkov odpre avtomatsko.

Neoddana poročila v PDF/EEO lahko brišete iz seznama, ki ga program ponudi s klikom na gumb "Brisanje datotek" in pomeni, da bodo vneseni podatki trajno izbrisani (preklic brisanja ni možen).

S klikom na gumb "ARHIV" lahko pregledujete poročila v PDF/EEO, ki ste jih z istim uporabniškim imenom oddali v preteklih letih in imate pravice v sistemu Pooblastil. V seznam PDF/EEO za zadnje leto se vrnete s klikom na gumb "SPISEK AKTIVNIH".

Postopek oddaje

S klikom na gumb "Oddaja nove datoteke" se odpre okno, v katerem izberete vrsto poslovnega subjekta, vpišete matično številko in vnos potrdite z izbiro gumba »SHRANI« ali tipko Enter, ki vam odpre 1. korak:

Korak 1 – Vnos osnovnih podatkov

Osnovni podatki se napolnijo samodejno iz Poslovnega registra Slovenije oziroma registra zavezancev za predložitev letnih poročil po stanju na dan 31. 12., nato vpišete manjkajoče podatke, izberete vrsto poročila ter jezikovno različico in obdobje poročanja od/do (le pri nekaterih vrstah).


Podatke shranite s klikom na gumb »SHRANI« ali tipko Enter, ki vam odpre 2. korak. Uporabnik se vrne na prejšnji korak tako, da klikne aktivno povezavo z imenom koraka.

Korak 2 – Uvoz datoteke

Za uvoz datoteke kliknete gumb »IZBERI«, poiščete datoteko na svojem računalniku in datoteko označite. Po kliku na gumb »Odpri« se v polje ob gumbu »IZBERI« vpišeta pot do datoteke in ime datoteke. Z izbiro gumba »UVOZI« program datoteko uvozi in vam odpre 3. korak. Uporabnik se vrne na prejšnji korak tako, da klikne aktivno povezavo z imenom koraka.

PRIPRAVA PDF DATOTEKE IZ WORD DOKUMENTA ALI EXCEL PREGLEDNICE:

Če imate Microsoft 365, potem odprite Word dokument ali Excel datoteko, kliknite na zavihek "Datoteka" --> izberite možnost "Izvozi" in pod "Ustvari dokument PDF/XPS" kliknite "Ustvari PDF/XPS":

Če imate Microsoft Office 2010 ali višje, potem odprite Word dokument ali Excel datoteko, kliknite na zavihek "Datoteka" --> izberite možnost "Shrani kot" in zamenjajte Vrsto datoteke iz Word ali Excel v PDF:



Če nimate teh verzij in ne razpolagate s programom za pretvorbo DOC, RTF in drugih formatov besedil v PDF format, lahko za pretvorbo uporabite enega od brezplačnih programov ali programov v skupni rabi. Word dokument ali Excel datoteko odprete, izberete opcijo »Natisni« in pri izbiri tiskalnika izberete izbrani program.

Korak 3 – Oddaja poročila

Preverite vsebino predložene datoteke ter izberite način oddaje. Izjema so pravne osebe javnega prava (POJP), ki letno poročilo oddajo samo s kvalificiranim digitalnim potrdilom (KDP)



Če kliknete na gumb »E-PODPIŠI«, lahko poročilo podpišete le s KDP, evidentiranimi v sistemu Pooblastil AJPES, ki se izpišejo na ekranu. Če v seznamu nimate KDP, ga lahko dodate v sistem Pooblastil »tukaj«.

V primeru, da imetnik KDP ni zastopnik podjetja in/ali nima pravic v sistemu Pooblastil, je potrebno za njegovo uporabo na AJPES posredovati pooblastilo (glej Priročnik za uporabnike).

Če kliknete na gumb »TISKAJ OBVESTILO«, vas aplikacija postavi v korak 4, kjer natisnete Obvestilo za AJPES.

Pravne osebe javnega prava ne morejo za isto matično številko ponovno oddati datoteko »poslovno poročilo in pojasnila V ENI PDF DATOTEKI«, če je bila ta za poslovni subjekt že oddana z istim uporabniškim imenom. V tem primeru morate najprej preklicati oddajo datoteke »poslovno poročilo in pojasnila V ENI PDF DATOTEKI« s klikom na gumb »Prekliči oddajo«. Če je datoteko že zaklenila izpostava AJPES, jo morate poklicati, da jo odklene.

Korak 4 – Izpis obvestila

Kliknite na gumb »Tiskaj« nad OBVESTILOM, s katerim potrdite vnesene podatke, in ga podpisanega s strani vodje poslovnega subjekta predložite osebno ali pošljite po pošti s povratnico izpostavi AJPES.

Oddajo datoteke lahko tudi prekličete s klikom na gumb »Prekliči oddajo«. Na ta način lahko popravite/zamenjate datoteko.

Oddaje sami ne morete preklicati, če je datoteko že zaklenila izpostava AJPES, zato jo morate poklicati, da jo odklene. Ko boste datoteko po odklenitvi in preklicu oddaje popravili/zamenjali, morate ponovno izbrati način oddaje, to je s KDP ali z novim izpisom Obvestila za AJPES.