AJPES morajo mesečno poročati podatke o plačah prek spletnega Obrazca ZAP/M vse pravne osebe (poslovni subjekti), ki imajo vsaj eno zaposleno osebo in ki so po veljavnem zakonu, ki ureja Poslovni register Slovenije, registrirane pri registrskem organu in ki opravljajo registrirane dejavnosti, določene s predpisom ali z aktom o ustanovitvi pravne osebe (zasebnega sektorja). Podatkov prek Obrazca ZAP/M ne poročajo pravne osebe (uporabniki proračuna), ki jih določa sklep o subjektih, za katere velja zakon, ki ureja sistem plač v javnem sektorju, prav tako tovrstnih podatkov AJPES ne poročajo samostojni podjetniki (s.p.-ji).

Pravne osebe zasebnega sektorja poročajo AJPES na Obrazcu ZAP/M podatke o plačah za vse osebe, ki so za mesec, za katerega se poroča, prejele vsaj enega od vrst izplačil plač (redna, zaostala, izredna izplačila) v breme delodajalca, podatkov pa ne sporočajo za osebe, ki delajo na podlagi podjemnih, avtorskih ali podobnih pogodb, osebe, ki so vključene v programe javnih del, napotene (detaširane) zaposlene osebe in zaposlene osebe, ki so bile odsotne z dela zaradi bolniških odsotnosti nad 30 delovnih dni (refundirani prejemki), materinskega, očetovskega ali starševskega dopusta, če tem osebam ni bila izplačana tudi plača v breme delodajalca.